La implantación de la factura electrónica ha supuesto una de las transformaciones más relevantes en materia fiscal en España durante los últimos años.
Con la llegada de VeriFactu en 2026, el panorama cambia de forma significativa, obligando a empresas y autónomos a revisar sus procesos de facturación digital. En Barcelona, la adaptación se convierte en la mejor estrategia para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones.
En este artículo de Segú Assessors explicamos qué es el Suministro Inmediato de Información (SII), en qué se diferencia de VeriFactu y qué consecuencias tendrá para las empresas locales. Además, compartimos una guía práctica para preparar tu negocio en Barcelona ante este nuevo reto fiscal.
¿Qué es el Suministro Inmediato de Información (SII) en España?
El SII es un sistema que la Agencia Tributaria implementó en 2017 con el fin de digitalizar la gestión del IVA. Su objetivo principal es recibir en tiempo casi real los registros de facturación de determinados contribuyentes, mejorando la trazabilidad fiscal.
En Barcelona, muchas grandes empresas ya trabajan con el SII desde hace años, especialmente en sectores donde el control del IVA es más estricto.
Origen y normativa del SII
El SII nació con el Real Decreto 596/2016, que buscaba agilizar la gestión del IVA y reducir el fraude. Desde entonces, obliga a determinados contribuyentes a enviar sus registros de facturación de manera telemática.
La normativa establece plazos muy reducidos (normalmente de cuatro días hábiles) para remitir la información a la AEAT.
Obligaciones de presentación
Con el SII, las empresas no presentan modelos tradicionales como el 347 o el 390, ya que la Agencia Tributaria dispone de la información en tiempo real.
Esto supone un cambio en la gestión administrativa: elimina ciertas declaraciones, pero exige mayor rapidez en la transmisión de datos.
Sectores afectados
El SII afecta principalmente a grandes empresas, grupos de IVA y entidades inscritas en el REDEME.
En Barcelona, se aplica sobre todo en compañías con gran volumen de operaciones, aunque cada vez más asesorías lo incluyen entre sus servicios.
¿Qué es VeriFactu y cómo se aplica en la ciudad?
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación obligatoria que entrará en vigor en 2026. A diferencia del SII, no se centra en el IVA, sino en el control integral de las facturas emitidas por autónomos y empresas.
En Barcelona, tanto negocios locales como profesionales deberán utilizar software homologado que comunique cada factura directamente a la AEAT.
Normativa estatal
El marco legal de VeriFactu se recoge en la Ley General Tributaria y en el reglamento específico aprobado en 2023. La normativa es de aplicación en todo el país, por lo que todas las empresas, incluidas las de Barcelona, deberán adaptarse.
El objetivo es garantizar un registro inviolable de facturas que evite manipulaciones y facilite las inspecciones.
Cambios frente al SII
La diferencia principal es que el SII estaba limitado a grandes contribuyentes, mientras que VeriFactu será obligatorio para todos, incluidos autónomos y pymes.
Además, el SII se centraba en el IVA, mientras que VeriFactu abarcará toda la facturación, garantizando transparencia absoluta en las operaciones.
Ejemplo práctico
Un autónomo en Barcelona que antes emitía facturas en PDF deberá, con VeriFactu, usar un software acorde. Cada factura quedará registrada automáticamente en la AEAT, sin depender de modelos trimestrales.
Esto simplifica la gestión administrativa, pero obliga a modernizar los sistemas de facturación.
Diferencias entre SII y VeriFactu en Barcelona
La comparación entre ambos sistemas deja claro que VeriFactu tendrá un alcance mucho mayor y afectará a un número más amplio de contribuyentes.
En Barcelona, donde conviven grandes empresas ya adaptadas al SII y pequeños negocios que todavía trabajan en papel, la transición supondrá un reto importante.
- SII: afecta a grandes contribuyentes, plazos muy cortos, centrado en el IVA.
- VeriFactu: obligatorio para todos (autónomos, pymes y grandes empresas), en vigor en 2026, cubre toda la facturación.
Impacto en las empresas locales
El impacto en Barcelona será notable, ya que muchas compañías aún no trabajan con sistemas digitales homologados. VeriFactu exigirá una modernización transversal en todos los sectores.
- Autónomos: uno de los colectivos más afectados, al pasar de facturas en PDF a sistemas homologados.
- Pymes: deberán reorganizar su contabilidad y elegir programas certificados, lo que hace recomendable contar con asesoría especializada.
¿Cómo preparar tu empresa para el cambio en facturación?
La preparación requiere tiempo y planificación. No basta con esperar a 2026: cuanto antes se tomen medidas, más fluida será la transición en Barcelona.
En Segú Assessors recomendamos empezar con una auditoría interna de los sistemas actuales y establecer un plan de migración progresivo.
Checklist
- ¿Tu software está certificado por la AEAT?
- ¿Genera facturas con registro inviolable?
- ¿Se integra con tus sistemas contables?
- ¿Soporta futuras auditorías?
- ¿Emite factura electrónica en formato oficial?
Asesoría experta en Barcelona: la clave para una transición segura
Contar con asesoría experta en Barcelona es fundamental para simplificar la llegada de VeriFactu y la adaptación de procesos.
En Segú Assessors acompañamos a empresas y autónomos de Barcelona en la transición hacia VeriFactu: revisamos tu situación y garantizamos el cumplimiento normativo antes de 2026.
De este modo, la factura electrónica deja de ser una obligación compleja y se convierte en una ventaja competitiva para tu empresa. Contáctanos ahora.
Preguntas frecuentes sobre diferencias entre SII y VeriFactu
El SII se centra en el IVA y alcanza sobre todo a grandes contribuyentes; VeriFactu registra toda la facturación y será exigible para todas las empresas y autónomos a partir de 2026.
Sí. Las grandes compañías seguirán con SII y, además, todas las empresas y profesionales deberán aplicar VeriFactu, lo que obliga a una adaptación generalizada.
Podrán emitirse como copia, siempre que el registro original esté en VeriFactu; un simple PDF sin homologación ya no tendrá validez fiscal.
Sí, si tu programa no está homologado: solo el software certificado por la AEAT vale para cumplir con VeriFactu.
Aunque exige inversión inicial, aporta seguridad jurídica, trazabilidad y simplifica la gestión, reduciendo riesgos en inspecciones y auditorías.
