Qué puede aprender España de Francia, Italia y Portugal antes de la llegada de VeriFactu y la facturación electrónica obligatoria

La transformación digital fiscal ya no es una tendencia: es una realidad que avanza en toda Europa. 

Antes de que VeriFactu entre en vigor en España, conviene mirar hacia Francia, Italia y Portugal para entender cómo han gestionado la facturación electrónica obligatoria y qué lecciones nos dejan.

En Segú Assessors, asesoría especializada en fiscalidad y gestión profesional en Barcelona, analizamos la experiencia europea para ayudar a pymes y profesionales a adaptarse sin sobresaltos a los nuevos cambios digitales que afectarán a su facturación y control tributario.

La factura electrónica como nuevo eje fiscal europeo

La Directiva 2014/55/UE marcó el punto de partida: todos los Estados miembros deben aceptar facturas electrónicas en los contratos públicos bajo estándares interoperables. 

Este marco abrió el camino a sistemas nacionales como Factur-X (Francia) o SDI (Italia), y al impulso de la iniciativa ViDA (VAT in the Digital Age), con la que la Unión Europea busca armonizar los modelos fiscales digitales.

Más allá de las diferencias técnicas, el mensaje es claro: la digitalización tributaria será la norma, y las empresas que se anticipen tendrán ventaja. Por eso, nuestra gestión profesional de tu empresa en Barcelona es un aliado ideal.

Desafíos comunes en la facturación electrónica europea

Aunque el punto de partida varía, los países europeos comparten varios retos en su transición digital:

• • Desfase de implantación: algunos ya están en fase avanzada, otros aún discuten plazos.
  • Interoperabilidad: lograr que los distintos formatos “se hablen” entre sí.
  • Resistencia cultural: muchas pymes temen los cambios o no tienen recursos tecnológicos.
  • Compatibilidad técnica: software, firmas digitales, certificaciones y seguridad de datos.

Estas experiencias demuestran que no basta con aprobar una norma; es imprescindible un acompañamiento real a las empresas y asesorías durante la transición.

En Segú Assessors ayudamos a las empresas a anticiparse al modelo VeriFactu y a cumplir los requisitos técnicos y contables que pronto serán obligatorios. Lee nuestro análisis completo sobre el reglamento VeriFactu

Francia, Italia y Portugal: tres modelos, tres lecciones

Francia: del B2G al B2B con Factur-X

Francia implantó primero la factura electrónica para el sector público (B2G) y, desde 2024, la ha extendido al entorno empresa a empresa (B2B). El enfoque ha sido gradual y flexible, permitiendo la coexistencia de formatos híbridos.

Aprendizaje para España: la implementación por fases reduce la resistencia y mejora la adopción tecnológica.

Italia: el pionero con su Sistema de Intercambio (SDI)

Desde 2019, todas las facturas italianas pasan por el Sistema di Interscambio (SDI), un punto de control estatal que valida los datos antes de enviarlos al destinatario. El sistema garantiza rigor fiscal, pero exige alta preparación tecnológica.

Recomendación para España: un control previo centralizado refuerza el cumplimiento, pero requiere soporte técnico para las pymes y asesorías.

Portugal: el modelo SAF-T y la adaptación progresiva

Portugal optó por un modelo más flexible basado en el estándar SAF-T, ya obligatorio en el ámbito contable y fiscal. La implantación ha sido gradual, primero en el sector público (B2G) y luego en el B2B.

Consejo para España: la transición escalonada y el uso de estándares contables comunes facilitan la integración futura con sistemas europeos.

¿Qué puede aprender España antes de VeriFactu?

En Segú Assessors estamos aquí para preparar tu empresa y tus procesos contables para este cambio normativo, con acompañamiento fiscal y tecnológico personalizado. ¿Cómo lo hacemos? Con nuestro servicio de asesoría tributaria en Barcelona.

Riesgos que España debe evitar

• • Imponer sin acompañar: sin formación ni herramientas, la norma puede generar rechazo.
  • Sistemas incompatibles: el aislamiento tecnológico dificultaría la conexión con Europa.
  • Plazos irreales: muchas pymes no tienen capacidad de adaptación inmediata.
  • Desigualdad territorial: las zonas con menor digitalización podrían quedar atrás.

El reto no es solo técnico: es organizativo, humano y fiscal. Las asesorías y las pymes deben trabajar juntas para adaptar sus procesos con tiempo y seguridad.

Guía práctica de tres pasos para empresas y asesorías en España

1. 1. Estudia el modelo español elegido. Determina si España adoptará un sistema “prevalidado” como Italia o uno híbrido como Francia y Portugal.
   2. Evalúa tu software contable. Verifica que sea compatible con formatos europeos y tenga conexión segura (API, PEPPOL).
   3. Anticípate al cambio con tus clientes. Empieza ahora a educar, planificar y armonizar procesos internos con la estructura que exigirá VeriFactu.

En Segú Assessors, acompañamos a empresas, autónomos y asesorías en esta transición. Te orientamos a digitalizar la facturación cumpliendo los requisitos legales y evitando sanciones. Consulta nuestro artículo sobre el reglamento VeriFactu y su impacto en España.

Prepárate para VeriFactu con el asesoramiento de Segú Assessors

Europa ya demostró que la digitalización fiscal no es solo tecnología, sino cultura de cumplimiento. Con el modelo VeriFactu, España se suma a este cambio estructural que redefinirá la forma de emitir y controlar facturas.

En Segú Assessors te asesoramos para que tu empresa llegue preparada, con una estrategia adaptada a tu tamaño, sector y ritmo. Conoce cómo gestionamos la digitalización fiscal y contable en Barcelona.