Cómo saber si tu software de facturación está adaptado a VeriFactu

La llegada de VeriFactu en España supone un cambio decisivo en la forma en que autónomos y empresas gestionan su facturación.

A partir de 2026, todos los programas de facturación deberán ajustarse a unos requisitos técnicos específicos que garanticen la transparencia y la trazabilidad frente a la Agencia Tributaria.

En Segú Assessors te mostramos, de manera práctica y clara, cómo verificar si tu software está preparado para VeriFactu, qué obligaciones implica y cuáles son los errores más frecuentes a evitar.

Requisitos del software VeriFactu

El reglamento fija una serie de condiciones técnicas y legales que deben cumplirse para que un software sea considerado válido. El objetivo principal es impedir manipulaciones y asegurar que cada factura quede registrada de forma segura.

Esto se traduce en la obligación de generar un registro único por operación, comunicar la información directamente a la AEAT y contar con medidas de seguridad que bloqueen modificaciones posteriores.

Obligaciones a partir de 2026

El uso de programas adaptados a VeriFactu será obligatorio tanto para autónomos como para empresas, ya utilicen software propio o soluciones de terceros.

Algunas exigencias clave incluyen:

• Creación de un código identificador único por factura.
• Envío automático de registros a Hacienda.
  
• Conservación segura de la información durante varios años.

Supervisión y certificación por la AEAT

Será obligación que cada proveedor presente una declaración responsable ante la AEAT asegurando que su software cumple con la normativa.

Integración con otros sistemas

Además de la facturación básica, el software deberá integrarse con la factura electrónica y con el Suministro Inmediato de Información (SII).

Las compañías que ya usan estos sistemas deberán confirmar que su software es compatible para evitar problemas de integración.

¿Cómo comprobar si tu programa está adaptado?

La mejor forma es contrastar las funciones del software con la normativa publicada en el BOE y con la información oficial de la AEAT.

En Segú Assessors hemos preparado una guía práctica con los puntos más relevantes a revisar antes de decidir entre actualizar tu programa o sustituirlo.

Checklist básico de compatibilidad

Antes de invertir en un nuevo software o actualizar el actual, asegúrate de que tu programa:

• Genere registros inalterables por cada factura.
• Emita un identificador único.
• Envíe información a la AEAT en tiempo real o diferido.
• Sea compatible con la factura electrónica y el SII.
• Garantice la conservación segura de los datos.

Adaptación progresiva

Cada empresa necesitará una estrategia diferente. Algunos programas solo requerirán ajustes, mientras que otros deberán reemplazarse por completo.

Conviene planificar con antelación, ya que no todos los proveedores estarán listos al mismo tiempo.

Diferencia entre software de facturación y contable

Aunque a veces se confunden, no son lo mismo.

• El software de facturación se centra en emitir facturas.
• El contable abarca la gestión integral de ingresos y gastos.

Con VeriFactu, ambos deberán estar alineados para garantizar la trazabilidad total frente a Hacienda.

Errores frecuentes en la adaptación

• Usar programas sin certificación: puede acarrear sanciones y obligar a cambios repentinos.
• Confundir VeriFactu con la factura electrónica: no son equivalentes; el primero regula la trazabilidad, el segundo es solo un formato.
• No preparar la auditoría de software: desde 2026 serán obligatorias y no estar listos supondrá riesgos de multas.
  

Asesoramiento experto en VeriFactu de la mano de Segú Assessors

En Segú Assessors ayudamos a autónomos y empresas a adaptar sus programas de facturación a VeriFactu. Te orientamos en la elección de soluciones homologadas, aseguramos una transición sin riesgos y gestionamos todos los trámites necesarios.

¿Quieres saber si tu software ya cumple con VeriFactu? Ponte en contacto con Segú Assessors para optimizar tu gestión.