Archivos del autor: Adrià

Obligaciones de la empresa en el control horario del teletrabajo

El control horario en el teletrabajo es una obligación legal, exactamente igual que en el trabajo presencial. Muchas empresas siguen pensando que la falta de presencialidad relaja esta exigencia, y es justo al revés: cuanto menos visible es la jornada, más peso le da la Inspección de Trabajo al registro. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben registrar diariamente la jornada de sus trabajadores, sin importar tamaño ni sector. El teletrabajo no es una excepción: se aplica exactamente el mismo mandato del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. En este artículo de Segú Assessors repasamos qué debe incluir un registro de jornada laboral correcto, cómo aplicarlo al teletrabajo sin invadir la privacidad del empleado y qué sanciones puede imponer la Inspección si no se hace bien. ¿Es obligatoria la obligación de registro de jornada laboral en el teletrabajo? Sí, sin excepción. El registro horario debe aplicarse a la totalidad de trabajadores y es obligatorio en todos los sectores, independientemente de si prestan servicio desde la oficina o desde casa. Las personas que teletrabajan, ya sea de forma parcial o completa, tienen que registrar diariamente su hora de inicio y de fin de jornada,…

Cómo disolver una sociedad limitada inactiva sin dejar deudas pendientes

Cómo disolver una sociedad limitada que ya no tiene actividad no es tan simple como dejar de facturar y olvidarse de ella. Mientras no completes el proceso de disolución, la sociedad sigue existiendo a todos los efectos legales, y eso significa que sigue acumulando obligaciones fiscales y contables aunque no genere ni un euro de ingresos. Es uno de los errores más habituales entre socios y administradores: confundir el cese de actividad con la disolución. Son dos cosas distintas, y la diferencia tiene consecuencias económicas y legales muy concretas si se alarga demasiado en el tiempo. En Segú Assessors repasamos los motivos para disolver una sociedad limitada, los requisitos y pasos que exige la ley, qué pasa si la sociedad tiene deudas pendientes y cuánto cuesta realmente cerrarla de forma ordenada. Sociedad inactiva y sociedad disuelta: no son lo mismo Dejar una sociedad sin actividad puede ser una decisión razonable a corto plazo, sobre todo si todavía no tienes claro si vas a retomarla o si vas a emprender un proyecto distinto con ella. Para comunicarlo basta con presentar el modelo 036 ante la Agencia Tributaria, indicando el cese de la actividad. El problema es que una sociedad inactiva sigue…

Casos en los que se aplica la derivación de responsabilidad tributaria al administrador de la empresa

Ser administrador de una sociedad no es solo un cargo de gestión: también es una posición que Hacienda puede mirar de cerca cuando la empresa deja deudas sin pagar. La derivación de responsabilidad tributaria permite a la Agencia Tributaria reclamar esa deuda al administrador, pero no es automática ni indiscriminada. La insolvencia de la sociedad tampoco lo protege por sí sola: el Tribunal Supremo exige que Hacienda pruebe una conducta concreta, no basta con haber ocupado el cargo. En este artículo de Segú Assessors repasamos los casos concretos que activan esta responsabilidad, la diferencia entre responder de forma solidaria o subsidiaria, y qué plazos y vías de defensa existen.  ¿Qué es la derivación de responsabilidad tributaria? La derivación de responsabilidad tributaria es el procedimiento por el cual la Agencia Tributaria exige el pago de una deuda fiscal a una persona distinta del deudor principal, cuando existe un vínculo suficiente entre esa persona y la deuda. El régimen se regula principalmente en los artículos 41 a 43 de la Ley 58/2003, General Tributaria, y en el caso concreto de los administradores, también en el artículo 367 de la Ley de Sociedades de Capital, que establece su responsabilidad solidaria por las deudas…

Cómo detecta la Inspección de Trabajo a un falso autónomo y qué sanciones aplica

Si tu pyme trabaja con profesionales dados de alta como autónomos que en la práctica funcionan como un empleado más (con horario fijo, órdenes directas y medios que pone la empresa), es momento de revisar esa relación antes de que lo haga la Inspección de Trabajo por ti. La figura del falso autónomo lleva años en el punto de mira de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), y las campañas de control se han intensificado en sectores muy variados: transporte, sanidad, periodismo, diseño, informática o incluso despachos profesionales. En este artículo de Segú Assessors explicamos qué es exactamente un falso autónomo, cómo lo detecta la Inspección de Trabajo, qué sanciones concretas contempla la ley y qué puede reclamar el trabajador si se demuestra la situación.  ¿Qué es un falso autónomo? Un falso autónomo es una persona dada de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) que, en la práctica, desarrolla su actividad bajo las mismas condiciones que un trabajador por cuenta ajena. Sobre el papel existe un contrato mercantil; en la realidad, existe una relación laboral encubierta. La ley y la jurisprudencia identifican esta situación a través de varios criterios: Dependencia: el profesional sigue instrucciones y…

Sanciones por no tener implantado el protocolo de acoso laboral en tu pyme

Si tu pyme todavía no tiene un protocolo de acoso laboral por escrito, comunicado a la plantilla y con un procedimiento de denuncia claro, estás asumiendo un riesgo que muchos empresarios no dimensionan hasta que llega una inspección. No hablamos de un documento opcional ni de un «extra» reservado a grandes corporaciones: la obligación alcanza a todas las empresas españolas, sin mínimo de plantilla, tengas un empleado o doscientos. En este artículo de Segú Assessors repasamos qué dice exactamente la ley, cuánto puede costarte no tener el protocolo implantado, qué debe incluir un documento que aguante una inspección de trabajo y qué pasos debe seguir tu pyme si todavía no lo tiene. ¿Es obligatorio el protocolo de acoso laboral para cualquier pyme? Sí, sin excepción. La obligación no depende del tamaño de tu plantilla ni del sector: desde las micropymes hasta las multinacionales deben disponer de un protocolo frente al acoso en el trabajo. La base legal se apoya en varias normas que apuntan en la misma dirección: Artículo 48 de la Ley Orgánica 3/2007 (Ley de Igualdad): obliga a arbitrar procedimientos específicos de prevención y denuncia frente al acoso sexual y por razón de sexo. Artículo 12 de la…

Cuándo es obligatorio aplicar la prorrata del IVA si tu empresa tiene actividades mixtas

Si tu proyecto factura por distintas líneas de actividad y alguna de ellas está exenta de IVA, es probable que ya hayas oído hablar de la prorrata del IVA. No es un tecnicismo menor: determina qué parte del IVA que soportas en tus compras y gastos puedes deducirte realmente, y una aplicación incorrecta puede acabar en regularización, intereses de demora y, en algunos casos, sanción. El caso más habitual aparece cuando una empresa combina operaciones con derecho a deducción (las que llevan IVA repercutido, como la mayoría de ventas o servicios) con operaciones exentas (servicios médicos, educativos, financieros, o determinados alquileres de vivienda). Cuando conviven ambos tipos de actividad, no todo el IVA soportado en gastos comunes se puede deducir al 100%. En este artículo de Segú Assessors te explicamos cuándo se activa esta obligación, qué diferencia hay entre prorrata general y prorrata especial, cómo se calcula y qué riesgos asumes si no la aplicas cuando corresponde.  ¿Qué es la prorrata del IVA? La prorrata del IVA es el mecanismo que fija qué porcentaje del IVA soportado en tus compras puedes deducirte cuando tu actividad combina operaciones con y sin derecho a deducción. Dicho de otro modo: si no toda…

Excedencia laboral: ¿qué obligaciones tiene la empresa?

Cuando un trabajador solicita una excedencia, muchas empresas no saben exactamente qué deben hacer. ¿Hay que conservar el puesto? ¿Se puede contratar a alguien en su lugar? ¿Qué ocurre si no hay vacante cuando quiere volver? Son preguntas legítimas que generan dudas reales, y responderlas mal puede derivar en conflictos laborales costosos. En Segú Assessors te explicamos qué tipos de excedencia laboral regula el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, qué obligaciones tiene la empresa en cada caso y qué puede pasar si no se gestionan correctamente.   Qué es la excedencia laboral y cómo afecta a la empresa La excedencia laboral es una suspensión temporal del contrato de trabajo. No extingue la relación laboral, sino que la deja en suspenso durante un periodo determinado. El trabajador deja de prestar servicios y la empresa deja de pagar salario, pero el vínculo contractual sigue existiendo y genera obligaciones para ambas partes. Desde la perspectiva de la empresa, la excedencia tiene dos implicaciones principales: la posibilidad de cubrir el puesto durante la ausencia y la obligación de gestionar correctamente el derecho de reincorporación cuando el trabajador desee volver. El tipo de excedencia determina exactamente hasta dónde llega cada una de estas…

Certificado digital para empresa: tipos, cómo solicitarlo y para qué sirve

Si tienes una sociedad limitada, una SA, una cooperativa o cualquier otra persona jurídica, el certificado digital de empresa ya no es opcional. La relación con la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y el Registro Mercantil es prácticamente imposible sin él. Y sin embargo, cada semana atendemos proyectos que llevan meses intentando obtenerlo sin saber exactamente qué tipo necesitan, qué documentación hay que aportar ni cómo funciona el proceso de renovación cuando caduca. En Segú Assessors, te explicamos qué es el certificado digital para empresas, qué tipos existen, cómo solicitarlo paso a paso a través de la FNMT y qué debes tener en cuenta para renovarlo antes de que caduque.   Qué es el certificado digital de empresa El certificado digital de empresa es un documento electrónico emitido por una autoridad de certificación, que vincula la identidad de una entidad jurídica con un par de claves criptográficas. En términos prácticos, es el equivalente digital del DNI de la empresa: acredita quién eres y quién actúa en su nombre ante las administraciones públicas y terceros. En España, la entidad certificadora de referencia para empresas es la FNMT-RCM, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Sus certificados son reconocidos por la Agencia…

Planificación fiscal: cómo reducir la carga impositiva de tu empresa antes de cerrar el ejercicio

Junio es el mes en que muchas empresas reciben el golpe. El Impuesto sobre Sociedades, con fecha límite el 25 de julio, y la declaración del IRPF de los socios y autónomos, que cierra el 30 de junio, llegan casi a la vez. Para entonces, si no has actuado antes, el margen para reducir la factura fiscal es prácticamente nulo. En Segú Assessors te explicamos las principales estrategias fiscales para empresas que toda sociedad debería revisar antes del cierre contable: deducciones, amortizaciones y los ajustes que más impacto tienen en la base imponible del Impuesto de Sociedades.   Por qué la planificación fiscal del IS se decide antes de diciembre El modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades se presenta entre el 1 y el 25 de julio para ejercicios cerrados el 31 de diciembre. Pero el error más frecuente es esperar a julio para revisar la situación fiscal. A esas alturas, los ingresos y gastos del ejercicio ya están cerrados y la base imponible es, en esencia, inamovible. Cuanto antes empiece esa revisión, más opciones hay sobre la mesa. Un diagnóstico fiscal en junio, coincidiendo con el cierre del primer semestre, permite identificar la previsión de resultado del ejercicio y…

Registro retributivo: qué es y cómo hacerlo bien en tu empresa

El registro retributivo es una obligación legal que afecta a todas las empresas en España, sin excepción. No importa si tienes 2 empleados o 200: si tienes personas trabajando por cuenta ajena, debes tener este documento actualizado. Y, sin embargo, sigue siendo una de las obligaciones laborales más incumplidas, y más sancionadas, entre las PYMEs. En Segú Assessors, llevamos más de 30 años acompañando a empresas de toda índole en el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Lo que vemos con más frecuencia no es desconocimiento, sino una confusión genuina sobre qué debe incluir el registro, quién debe elaborarlo y cómo estructurarlo para que sea válido ante una inspección. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber: qué es exactamente el registro retributivo obligatorio, qué normativa lo regula, cómo hacerlo paso a paso y qué diferencia tiene con la auditoría retributiva. Sin tecnicismos innecesarios, pero con toda la precisión que el tema requiere.   Qué es el registro retributivo El registro retributivo es un documento que recoge, de forma sistematizada y desagregada por sexo, toda la información salarial de la plantilla de una empresa. Incluye no solo el salario base, sino también los complementos salariales y las percepciones extrasalariales:…