La llegada de la nueva normativa fiscal en 2026 obliga a muchos negocios a revisar su sistema de facturación. La pregunta es clara: ¿debo cambiar mi software de facturación?
En este artículo, desde Segú Assessors, te explicamos en qué consiste esta obligación, quiénes deben cumplirla y qué pasos debes seguir para evitar errores y sanciones.
Qué dice la ley sobre el software de facturación obligatorio
La entrada en vigor del sistema VeriFactu se ha pospuesto al 1 de julio de 2027 para empresas y autónomos, según la nueva modificación normativa anunciada por la Agencia Tributaria.
A pesar del aplazamiento, se mantiene vigente la obligación de utilizar software de facturación que garantice la trazabilidad, inalterabilidad y verificabilidad de los registros. El sistema VeriFactu sigue vinculado a la Ley Antifraude, que busca asegurar la transparencia fiscal y evitar la manipulación de facturas.
No necesitas cambiar tu TPV o dispositivo físico, pero sí debes preparar tu software para que cumpla con los nuevos requisitos cuando la norma entre en vigor en 2027.
Quiénes están obligados a cambiar el software de facturación
Están obligados a usar software de facturación obligatorio en España todos los negocios que emitan facturas simplificadas (tickets) o completas. Esto incluye:
- Comercios minoristas.
- Bares y restaurantes.
- Talleres, peluquerías, gimnasios.
- Profesionales que facturan a clientes finales.
En resumen, si usas un programa de facturación para autónomos o empresas, debes asegurarte de que cumpla con la normativa antes del plazo indicado.
No se cambia el aparato, se cambia el programa
Uno de los errores más comunes en la facturación es pensar que hay que comprar un TPV nuevo. No es así. El cambio afecta al software, no al hardware.
Si tu sistema de facturación actual es moderno o funciona sobre ordenador o tablet, lo más probable es que solo necesites una actualización.
Solo los sistemas muy antiguos que no permiten la actualización tendrán que ser reemplazados por completo.
Requisitos que debe cumplir el nuevo software de facturación
Para cumplir con la normativa de facturación electrónica en España, el software debe contar con funciones específicas, como:
- Registro inalterable y secuencial de facturas.
- Firma electrónica de los documentos.
- Código QR obligatorio en los tickets.
- Conexión para comunicación con la Agencia Tributaria.
Estos requisitos buscan garantizar la legalidad, trazabilidad y transparencia en la emisión de facturas.
Consecuencias de no adaptar tu software de facturación
No actualizar tu sistema puede suponer sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal. No es una amenaza teórica: la ley lo considera una infracción grave.
También te expones a inspecciones fiscales y a que tus tickets pierdan validez legal. Esto puede generar problemas si tus clientes son empresas o profesionales.
Además, podrías tener dificultades para presentar impuestos correctamente o para justificar tu contabilidad ante Hacienda.
Cómo saber si tu programa de facturación está certificado
Debes pedir a tu proveedor la declaración responsable que acredite que el software cumple con los requisitos de la Agencia Tributaria.
Es recomendable hacer esta verificación cuanto antes, aunque la obligación esté prevista para 2027.
Si el proveedor no te da garantías o no ofrece la actualización, deberás cambiar de sistema y buscar uno nuevo.
Ventajas de anticiparte al cambio
Actualizar tu software de facturación con antelación te permite gestionar el proceso con calma, sin presiones ni interrupciones en tu actividad diaria.
Cuanto antes te pongas en marcha, más fácil será encontrar soporte técnico, resolver dudas y contar con ayuda sin esperas innecesarias.
También ganarás tiempo para probar el sistema, formar a tu equipo y asegurarte que todo funcione correctamente antes de que sea obligatorio.
Somos el asesoramiento experto para adaptar tu software de facturación
En Segú Assessors sabemos lo importante que es cumplir con la normativa de facturación de empresas 2026 sin interrupciones ni sobresaltos.
Nuestro equipo especializado en asesoría fiscal en Barcelona te ayuda a verificar si tu programa actual cumple con la ley, y acompañarte en el cumplimiento de tus obligaciones fiscales con seguridad, orden y sin complicaciones.
Preguntas frecuentes sobre software de facturación
VeriFactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria para asegurar que las facturas sean registradas de forma íntegra y trazable. Afecta a cualquier negocio que emita facturas o tickets, ya que exige un software adaptado a estas normas.
Sí. Aunque la entrada en vigor se haya retrasado, la Ley Antifraude ya está en vigor. Utilizar software seguro, trazable e inalterable es un requisito vigente para cualquier negocio.
Debes solicitar a tu proveedor la declaración responsable que acredite que el software cumple con los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
En la mayoría de los casos, basta con actualizar el software. Solo los equipos muy antiguos, que no admiten mejoras, deben sustituirse por completo.
Debe incluir: registro inalterable de facturas, firma electrónica, código QR en tickets y capacidad para enviar la información a la AEAT, entre otras funcionalidades.
Te expones a multas de hasta 50.000 €, inspecciones fiscales, invalidez de tickets y problemas para justificar gastos e ingresos ante Hacienda.
Cuanto antes. Adaptarte con tiempo te permite evitar prisas, errores y saturación técnica, además de garantizar un cumplimiento fiscal ordenado y sin interrupciones.
